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pdf Formularfelder mit versch. pdf verknüpfen

Verfasst: Do 17. Feb 2022, 14:19
von agent orange
Ich habe versch. Jobzettel für versch. Kunden, jeweils als einzelnes pdf mit Formularfeldern.
Dort sind z.B. Felder für Bestellannahmeschluss, Druckfreigabe, Datenabgabe etc.

Kann ich solche Formularfelder dokumentübergreifend verknüpfen dass z.B. das Datum für den Bestellannahmeschluss überall identisch ist, sobald ich ein pdf ändere?
Hintergrund ist, dass ich jetzt alle, sagen wir mal 30 Jobzettel, händisch ändern und immer wieder das gleiche eingeben muss.

Re: pdf Formularfelder mit versch. pdf verknüpfen

Verfasst: So 20. Feb 2022, 12:02
von donald
Dass man unter verschiedenen Formularen Felder verknüpfen könnte wüsste ich nicht.

Sind das leere Formulare oder sind die bereits an anderen Stellen ausgefüllt und im Umlauf?
Wie wurden die Formularfelder erstellt – in ID oder im PDF?

Re: pdf Formularfelder mit versch. pdf verknüpfen

Verfasst: Mo 21. Feb 2022, 07:26
von agent orange
Die Formulare sind teilweise ausgefüllt und wurden alle direkt in Acrobat erstellt.

Re: pdf Formularfelder mit versch. pdf verknüpfen

Verfasst: Mo 21. Feb 2022, 08:24
von donald
Ich habe nicht gefunden, wie man in bestehenden Einzeldokumenten gleichzeitig ändern könnte oder Änderungen exportieren.
Aber eintippen musst du doch nicht; das geänderte Feld – oder den Text – kannst du ja per copypaste anpassen.

Wäre es eine Möglichkeit, in Zukunft das Ursprungsdokument bereits interaktiv anzulegen? Dann kannst du Änderungen auf den betreffenden Musterseiten machen. Musst dann aber neu exportieren.

Re: pdf Formularfelder mit versch. pdf verknüpfen

Verfasst: Mo 21. Feb 2022, 10:10
von Barmbeker
Moin,

EIN PDF aus den jeweils einzelnen Dateien machen und darauf achten, das die Feldnamen der zu
ändernden Formularfelder identisch sind.

Beim ändern der Werte werden diese dann auf alle Seiten übernommen.

Um einen noch besseren Überblick zu bekommen, könntest du den verschiedenen Seiten/Formularen nach Kundennamen betitelte Lesezeichen hinzufügen.

LG, Barm

Re: pdf Formularfelder mit versch. pdf verknüpfen

Verfasst: Mo 21. Feb 2022, 10:30
von agent orange
donald hat geschrieben: Mo 21. Feb 2022, 08:24 Ich habe nicht gefunden, wie man in bestehenden Einzeldokumenten gleichzeitig ändern könnte oder Änderungen exportieren.
Aber eintippen musst du doch nicht; das geänderte Feld – oder den Text – kannst du ja per copypaste anpassen.
Copy/paste geht natürlich, klar.
donald hat geschrieben: Mo 21. Feb 2022, 08:24Wäre es eine Möglichkeit, in Zukunft das Ursprungsdokument bereits interaktiv anzulegen? Dann kannst du Änderungen auf den betreffenden Musterseiten machen. Musst dann aber neu exportieren.
Hmm, suboptimal, da immer mal wieder neue Jobtickets dazukommen und welche wegfallen.

Re: pdf Formularfelder mit versch. pdf verknüpfen

Verfasst: Mo 21. Feb 2022, 10:30
von agent orange
Barmbeker hat geschrieben: Mo 21. Feb 2022, 10:10 Moin,

EIN PDF aus den jeweils einzelnen Dateien machen und darauf achten, das die Feldnamen der zu
ändernden Formularfelder identisch sind.
O.K. das wäre eine Lösung.