Apple Mail Postfächer mit Unterverzeichnissen

[meisterleise]

Ich habe in Apple Mail auf meinem MacPro in einigen meiner 4 Postfächer nervige Unterverzeichnisse und habe keine Ahnung wann und warum sie entstehen (siehe Abb. 1). Habe sie mal stumpf gelöscht, aber sie kommen immer wieder. Auf meinem Macbook sind die identischen Postfächer eingerichtet. Dort ist alles schön sauber wie es sein soll.

Hat jemand den Durchblick?

[kate]

Hast du mal das dazu gehörende Konto gelöscht?

[Rotweinfreund]

… oder mal in Mail.app/ Einstellungen/ Accounts/ Reiter Postfachverhalten die jeweilige Zuordnung überprüfen?

[meisterleise]

@Rotweinfreund
Ich glaube, das war die Lösung, wenn ich mich jetzt nicht zu früh freue: Juppi!

[p.i.t.]

Wenn ich mich hier mal anhängen darf:

Ich hab 2 Konten auf meinen Computern, das private (icloud bzw .me.com) und das Geschäftliche.
Trotzdem hab ich noch ein Konto "On my Mac", welches ich meines Wissens nie selber eingerichtet habe, sondern einfach mal so erschienen ist. Es hat mich auch nie wirklich gestört, aber jetzt wo das Thema hier aufgekommen ist, dachte ich, ich frag mal nach:
Was ist "On my Mac", und brauch ich das, oder kann das weg?

mail.jpg

[mac-christian]

Was ist "On my Mac", und brauch ich das, oder kann das weg?

Da sind die Mails (auch Mail-Ordner) drin, die bei IMAP nicht mehr auf dem Server sind sondern (von dir) dorthin verschoben wurden. Die brauchen dann keinen Platz auf dem Server. In der deutschen Version von Monterey heisst dieses Postfach "Lokal".

Du kannst den Ordner ausblenden. Rechts vom Namen gibts, wenn du mit der Maus drauf fährst, die entsprechenden Knöpfe.

Du kannst den Ordner auch zuklappen und ans Ende der Liste ziehen, dann stört er nicht.

[meisterleise]

Ich nochmal, mit altem Problem.

Auch 1 Jahr später habe ich dieses Apple Mail Chaos nicht in den Griff bekommen. Auch wenn ich noch so genau versuche, auf allen Macs alles gleich einzustellen, habe ich alles doppelt und dreifach in der linken Leiste. Ordner, die ich lösche, erscheinen nach einigen Stunden oder Tagen wieder. Mittlerweile habe ich durch diesen Kampf auch schon eMails verloren!!

Habe ich noch irgend eine Chance, dass in den Griff zu bekommen oder sollte man sich einfach von Apples Mail verabschieden und wenn ja wohin?

Bildschirmfoto 2024-05-13 um 08.50.09.png

[mac-christian]

Beschreibe doch bitte mal, was du gerne wie (in welcher Struktur) haben möchtest - welche IMAP-Postfächer, welche lokalen Postfächer, usw.

[meisterleise]

Naja, ich habe alles irgendwie doppelt: Trash + Papierkorb, Gesendet + Sent + Outbox, Werbung + Spam. Oben habe ich Alle > Gesendet, unten noch einmal alle einzeln gesendet und zum Überfluss sieht es auf anderen Macs dann auch noch teilweise anders aus.

[Macci]

"Alle" ist doch die Zusammenfassung der Postfächer. Logisch, dass dort alle(!) Postfächer nochmals auftauchen. Wäre ja falsch, wenn das nicht so wäre.

[Rotweinfreund]

Genau so ist es! ich kann zwar durch diese verfluchte Darkness nix richtig erkennen, aber weiter unten sind das alles deine entsprechenden Accounts, die (nehme ich ganz schwer an) auf IMAP laufen.
Dort gibt es auf dem Server default Postfächer, die man nicht löschen kann und wenn temporär ja, dann werden sie beim nächsten Sync wieder angelegt.
Wenn sie dich stören, kannst du sie ja ganz einfach einklappen
Aber das weisst du doch alles …

[obmat]

Habe ähnliches Verhalten wie meisterleise, teils deutsche, teils englische Bezeichnungen....
kryptische boxennamen...

Dies auf einem rel. neuen Mac.

[meisterleise]

Okay, macci & rotweinfreund. Anscheinend haben wir eine unterschiedliche Wahrnehmung bezogen auf Ordnung & Chaos.

ich kann zwar durch diese verfluchte Darkness nix richtig erkennen

…und unterschiedliche Wahrnehmung, was lesbar oder nicht lesbar ist.

Mir gehen diese ganzen Verzeichnisse auf den Keks und ich klicke jedesmal wild herum und frage mich, in welchem Verzeichnis auf welchem Mac ich das finde, was ich erwarte zu finden und dann doch nicht sehe.

Habe mir jetzt nach Jahren mal wieder Thunderbird runtergeladen. Mal sehen, wie sich das so verhält, wenn dort 4 Konten eingerichtet sind…

[espresso]

verstehe ich nicht so ganz: oben hast Du Favoriten und weitere unten sind alle Postfächer eingeblendet - genau so wie sie beim Anbieter auf dem Server sind. Diese kannst Du ausblenden bzw. die oberen Favoriten nach Gusto anpassen...

[meisterleise]

@espresso ich habe unter #9 bereits aufgelistet, was da alles doppelt und dreifach ist und dass es dann auch noch auf jedem Mac anders aussieht. Ein Screenshot zeigt diesen Wust. Ich weiß nicht, wie ich es noch besser zeigen/erklären könnte.

[espresso]

ich kann auch nicht mehr schreiben als dass du die Favoriten selbst anpassen kannst und alles was Du nicht sehen willst einfach zuklappen kannst. Wie gesagt: Die Postfächer die Du "unten" in der linken Leiste siehst sind die wie sie auch auf dem Server angelegt bzw. zu sehen sind.
Ehrlich gesagt sehe ich diesen Wust auch nicht. Die Ordner/Eingang/Entwürfe/Sent usw. gibts nunmal für jeden Mailaccount und wenn Du das alles nicht sehen willst, sondern nur einmal den Posteingang (kannst auch zuklappen - auch wie den gesendet Ordner) und den markiert bzw. (zugeklappten) gesendet Ordner dann hast Du doch nur noch 3 oder 4 Ordner in Bereich der Favoriten in der linken Leiste - wenn Du die einzelnen Accounts einklappst ...

[meisterleise]

Es geht mir primär nicht darum, was man sieht. Das ist zwar auch ätzend, aber schlimmer noch sind diese doppelten Verzeichnisse, deren Sinn sich mir nicht erschließt! Warum gibt es ein Verzeichnis "Gesendet" und ein Verzeichnis "Send Messages"? In beiden sind anscheinend eMails drin, die ich mal versendet habe. Aber warum manche in dem einen und andere in dem anderen Verzeichnis sind und warum das überhaupt doppelt gibt? Keine Ahnung. Genau das gleiche mit "Papierkorb" und "Deleted Messages".

[espresso]

Dann hast Du aber die Accounts falsch eingerichtet.
So etwas passiert wenn auf unterschiedlichen Geräte die Ordnerstruktur unterschiedlich angelegt wurden. Schau doch mal im Mac Mail Programm in den Einstellungen unter den Accounts im dritten Tab (Servereinstellungen) ob bei jedem Gerät, das auf den Account zugreift, im Unterpunkt "Erweiterte IMAP Einstellung" das selbe IMAP Pfad Präfix eingetragen ist. Außerdem sollte dann auch noch im zweiten Tab (Postfach Verhalten) die Postfächer gleich sein...

[espresso]

Kleiner Nachtrag: die Ordnerstruktur sollte natürlich gleich sein wie auf dem Server direkt - am Besten über das Webinterface des Providers prüfen

[espresso]

und noch n kleiner Nachtrag: Ich würde den Haken bei den Servereinstellungen "Verbindungseinstellungen automatisch verwalten" auch deaktivieren. Könnte sein das sonst eventuell da Apple noch in die Suppe spuckt...